Jurnal 4 Menetapkan Tujuan

Tujuan, seberapa penting?

Penting bangeeet…
Kalau kita mau pergi, tujuannya harus tau kemana.
Misal mau belanja, makan di suatu tempat, liburan dan lain lain.

Pernah pergi suatu saat saya pengen pergi aja ga tau kemana asal keluar rumah sama suami berdua. Jadi muter muter kota aja tak ada tujuan lokasi, kalau tiba-tiba kepikiran mau beli sesuatu yaa tinggal mampir dan berhenti. Ini kalau hanya sesekali sih masih bisa dimaklumi, mungkin karena bosan di rumah atau memang hanya ingin cerita-cerita dalam perjalanan. Tak ada tujuan lokasi tapi ada tujuan mengapa melakukan perjalanan. Bisa jadi ingin suasana yang agak berbeda, karena keseringan di dalam rumah.

Artinya tujuan itu penting.
Bagaimana dalam keluarga, dalam tim, dalam organisasi
Adakah tujuan itu jelas?
Apakah dituliskan?
Apakah dilakukan?
Apakah tercapai?

Dalam keluarga wajib adanya Family Strategic Planning atau apalah namanya bisa juga vision board. Di dalamnya ada tujuan, golden rules, resources, core values, exit procedure.

Dalam tim yang lebih dari 1 orang, pun sangat penting merumuskan sebuah tujuan bersama. Jangka waktu mencapai tujuan bisa disetting 1, 3, 5 tahun atau sesuai kebutuhan. Dalam kurun waktu tersebut bisa dibreakdown dalam 3 bulanan atau 6 bulanan. Tujuan dibuat berdasarkan problem statement tim, dan sesuai kebutuhan tim. Setelah diskusi dalam 2 mingguan ini dengan 2 kali pertemuan tanggal 31 Agustus dan 3 September 2021 maka disimpulkan hasilnya sebagai berikut ini.

Dapat dilihat pada link berikut ini:

https://docs.google.com/document/d/1_aJKRRCZzgzUMujn8sILtfQ9TAkBIQc6Hgc55fKbR7E/edit 

Tujuan Diyang Binangkit adalah

Lahir banyak perempuan yang passionate, yang expert minimal dalam satu bidang tertentu, menjadi sarana untuk menuntaskan misi/peran hidup di dunia, yang selalu bersemangat dan berbahagia untuk berbagi ilmu

Dapat dijelaskan nilai “SMART”nya sebagai berikut:

Spesific: Ada sesuatu yang ingin dicapai yaitu “lahir banyak perempuan yang passionate, yang expert dalam satu bidang.” Tujuan tersebut penting untuk mengatasi problem statement tim yaitu “kurangnya kemauan bagi para perempuan untuk berbagi ilmu”. Tim Diyang Binangkit berkomitmen untuk mencapai tujuan ini dalam waktu yang ditentukan.

Measurable:
Perkembangan untuk mencapai tujuan dapat terukur.
Indikatornya adalah Ruang berbagi ilmu “Diyang Binangkit” yang dibentuk secara rutin menampilkan perempuan-perempuan yang bersemangat dan bahagia berbagi ilmu. Ditetapkan dalam beberapa milestone, sebagai pijakan untuk mencapai tujuan.

Achievable: Tujuan ini dapat dicapai dengan strategi, menyediakan ruang untuk berlatih public speaking.

Relevant: Tujuan ini sesuai/relate dengan problem statement tim dan penting untuk diperjuangkan bersama.

Timebound: Target waktu yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut adalah selama 2 tahun.

Resources

Resources, adalah sumber daya yang dipunyai oleh tim, keahlian/kekuatan member, sebagai amunisi untuk mencapai tujuan. Member yang punya berbagai macam keahlian dan juga mempunyai kesempatan untuk mengembangkan potensinya.

- Nani Kurniasari memiliki kekuatan dalam hal design dan marketing communication.

- Yanti Diyantini memiliki kekuatan dalam arrange sebuah acara dan segala seluk beluknya.

- Enny Ratnawati memiliki kekuatan dalam copywriting, terbiasa me-review sebuah produk-produk komersil.

-Hamni Azmi memiliki kekuatan dalam hal organisasi dan ide-ide kreatif.

-Fithria Yuliati memiliki kekuatan dalam manajemen data

-Rahmi Mutiasyari memiliki semangat dalam Personal Development (hal yang berkaitan dengan pengembangan diri)

-Ratih Wisnu Sari memiliki kesempatan mengembangkan diri dalam hal kepemimpinan atau leadership.

Semua kekuatan dan keahlian ini dapat diramu dalam sebuah Tim yang solid, dalam sebuah struktur yang sederhana yautu adanya leader, tim sekretariat, tim kreatif.

Leader: Ratih Wisnu Sari
Tim Sekretariat: Yanti Diyantini
Tim kreatif:
-Hamni Azmi
-Fithria Yuliati
-Rahmi Mutiasyari
-Nani Kurniasari
-Enny Ratnawati

Member punya komitmen untuk bertemu 1-2 kali perpekan selama 1-2 jam setiap pertemuan.

Milestone

Membuat pijakan-pijakan untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan, sehingga memudahkan kita untuk menjalankan dan mengevaluasi setiap saat.

Milestone 1:
Tujuan: Tim sudah memiliki program berbagi ilmu secara internal, rutin melalui ruang berbagi ilmu Diyang Binangkit yang dibentuk, berupa FB Group, Youtube Channel, Facebook Fanpage, Instagram dan bisa melakukan “Live Streaming” secara mandiri.

Indikator keberhasilan:
-Telah ada akun Youtube, Facebook Group, Fanpage FB, Instagram milik Diyang Binangkit.
-Setiap 1 pekan sekali secara bergiliran memenuhi jadwal ruang berbagi ilmu melalui “Ruang Berbagi Ilmu Diyang 
Binangkit”
-Setiap member berhasil melaksanakan live streaming melalui Platform Facebook Group, Fanpage Facebook, Youtube, Instagram secara private.

Dicapai dalam waktu 4 bulan
7 September 2021-6 Januari 2022

Milestone 2:
Tujuan: Tim memiliki program berbagi ilmu secara eksternal, rutin melalui saluran “Ruang Berbagi Ilmu Diyang Binangkit” 

Indikator Keberhasilan:
-Setiap 2 pekan sekali secara bergiliran memenuhi jadwal ruang berbagi ilmu melalui saluran Ruang Berbagi Ilmu Diyang Binangkit secara public

-Setiap 2 pekan sekali melaksanakan review dan perbaikan bagi Tim Diyang Binangkit

-Setiap 1 pekan sekali secara bergiliran melakukan publikasi mengenai Diyang Binangkit dengan cara posting di akun media sosial milik Diyang Binangkit.

Dicapai dalam waktu 8 bulan dan berkelanjutan.

7 Januari 2021-6 September 2022

Milestone 3:

Tujuan: Membuka kesempatan kepada para perempuan untuk bergabung dengan “Diyang Binangkit” dan melaksanakan kaderisasi bagi para member baru.

Indikator Keberhasilan:
-Telah ada Juklak (petunjuk pelaksanaan) tentang rekrutmen dan kaderisasi.
-Member Diyang Binangkit mengambil peran dalam kaderisasi

-Tim melahirkan member baru yang siap untuk menampilkan dirinya pada saluran “Ruang Berbagi Ilmu Diyang Binangkit”

-Ruang berbagi ilmu “Diyang Binangkit” rutin menampilkan semua member secara bergiliran dan berbahagia dalam berbagi ilmu.

Dicapai dalam waktu 12 bulan

7 September 2022-6 September 2023


Golden Rules

Golden Rules adalah aturan yang dibuat untuk mengatasi jika terjadi konflik antar member.
1. Jika ada member yang terlibat dalam konflik, maka diselesaikan dengan cara berkomunikasi langsung, maksimal dalam waktu 3 hari, jika diperlukan dibantu dengan mediasi.
2. Jika ada perbedaan pendapat maka dikembalikan ke Al-Quran dan Hadits.
3. Segala keputusan yang diambil dalam keadaan emosi, batal dan tidak berlaku.
4. Permasalahan personal tidak menjadi tanggung jawab Tim.

Core Values

Core Values adalah nilai-nilai utama yang dibangun/dimiliki oleh setiap member di Tim Diyang Binangkit
1. Tangguh
2. Berdaya
3. Beradab

Sesuai dengan filosofi nama Tim “Diyang Binangkit”
Kumpulan para perempuan yang dengan perannya masing-masing berusaha menjadi perempuan pilihan yang cerdas, kreatif, gesit, tangguh, bermanfaat bagi sekitar tanpa melupakan kodratnya sebagai perempuan.

Exit Procedure

Exit Procedure adalah langkah yang disiapkan bagi member yang ingin keluar dari Tim.
1. Jika dari member ingin keluar dari tim caranya adalah, mengajukan dengan baik permohonan keluar dari Tim. Akan disediakan “gform exit”.

2. Segala kewajiban yang masih tertunda, harap diselesaikan atau didelegasikan.

Sustainable "Diyang Binangkit" ini adalah saat setelah tercapai tujuan milestone ketiga maka proses membuka kesempatan kepada para perempuan untuk bergabung dengan “Diyang Binangkit” dibuka kembali dan siklus awal pada milestone ketiga kembali dijalani. Begitu seterusnya.

Selain hal tersebut, bilamana telah berjalan dengan baik, Diyang Binangkit dapat ikut serta mengadakan perayaan berbagai even penting di negeri ini. Dan juga berbagai kegiatan Charity, sehingga keberadaannya bermanfaat untuk sekitarnya.

Tujuan dan peta perjalanan kami seperti ini:

Dipercantik dengan ilustrasi seperti ini dengan ilustrator kesayangan mbak Nani:





Aamiin Yaa Rabbalaalamiin

Semoga Allah memudahkan dan melancarkan semuanya.
Terimakasih semangatnya untuk Tim Diyang Binangkit.


#materi4
#menetapkantujuan
#ibupembaharu
#bundasalihah
#darirumahuntukdunia
#hexagoncity
#institutibuprofesional
#semestaberkaryauntukindonesia

Review Jurnal 3 untuk Buddy

Kali ini buddy saya adalah mbak Restu Anjarwati dari Tim Familenial

Tema: Pendidikan Berkualitas Berawal dari Keluarga

Apa yang sudah baik?

Tim familenial terdiri dari Leader dan dengan struktur yaitu curriculum developer, public relationship, creative designer dan portofolio coordinator.

Tim Familenial mengajak untuk mengubah masalah menjadi tantangan dengan menerimanya, menyelaminya dan bersama-sama mencari akar masalahnya.

Jurnal tim disajikan dengan baik, lengkap, detail dengan presentasi yang menarik melalui aplikasi online.fliphtml5.com sehingga mudah dibaca seperti e book. Disajikan dengan warna yang soft sebanyak 43 halaman.

Dalam SDGs atau Sustainable Development Goals, problem yang diangkat termasuk dalam tujuan keempat. Semoga dengan mengangkat masalah ini dan menyelesaikannya dapat pula menjadi solusi bagi problem dunia. Dan bermanfaat buat sesama.

Apa yang perlu diperbaiki?

Dalam perumusan problem statement seharusnya adalah sebuah masalah yang perlu diatasi.

Tertulis “Pendidikan Berkualitas Berawal dari Keluarga”

Kalimat di atas belum menyatakan sebagai sebuah masalah, kalimat tersebut adalah kalimat pernyataan yang benar, bukan pernyataan masalah.

Misalnya bisa dituliskan seperti ini:
-Banyak keluarga yang belum melakukan aktivitas mendidik yang sebenernya. (Ini terasa sekali sebagai sebuah masalah)

-Banyak keluarga yang belum sadar pentingnya pendidikan keluarga.

-Atau kalimat lainnya yang mengandung sebuah masalah.

Ini menjadi titik perhatian saya saat melihat pada pertanyaan “Why”
Akar masalahnya dari problem statement yang diangkat yaitu “Pendidikan Berkualitas Berawal dari Keluarga”
Yang pertama karena doa anak yang shalih/shalihah akan menjadi amal jariyah kedua orang tuanya.
Yang kedua karena Allah sudah menyebutkan bahwa kita harus memelihara diri kita dari api neraka.
Yang ketiga karena keluarga menjadi individu merdeka yang dijamin UUD 1945.

Menurut hemat saya jawaban pertanyaan “why” ini seharusnya mengarahkan pada akar permasalahan. Setelah menyimaknya, sebenernya ketiga hal tersebut diatas adalah landasan atau alasan bahwa kita harus melakukan pendidikan keluarga yang berkualitas. Sedangkan akar permasalahan adalah hal-hal yang seharusnya akan diatasi. Jadi dimulai dari redaksi problem statement yang mengandung masalah.

Misalnya seperti ini 

“Mengapa banyak keluarga yang belum sadar pentingnya pendidikan keluarga?”
-karena menyerahkan pendidikan full ke sekolah

Mengapa banyak keluarga menyerahkan pendidikan full ke sekolah?
-Karena banyak keluarga belum mengubah mindsetnya.

Mengapa banyak keluarga yang belum mengubah mindsetnya?
-Karena banyak keluarga yang tidak mau belajar

Mengapa banyak keluarga yang tidak mau belajar?
-Karena merasa belajar itu beban buat dirinya.

Mengapa merasa belajar itu beban buat dirinya?
-Karena sudah sibuk dengan urusan mencari nafkah dan lainnya

-Mengapa sudah sibuk dengan urusan mencari nafkah dan lainnya?
-Karena banyak keluarga tidak tahu perannya masing-masing terhadap pendidikan anak.

Dst sampai ketemu penyebabnya/mentok pertanyaan dan jawaban berputar di area itu.

Jadi dengan problem statement
“Mengapa banyak keluarga yang belum sadar pentingnya pendidikan keluarga?”
Di dapat akar masalahnya:
“Banyak keluarga tidak tahu akan perannya masing-masing terhadap pendidikan anak.”

Dengan mengatasi akar permasalahan maka problem statement akan bisa diatasi.

Ini contoh sajaa, bisa disesuaikan dengan yang dirasakan oleh masing-masing anggota tim.

Kemudian yang kedua, banyak dan sangat lengkap sekali mengutip pandangan para ahli, dan berbagai artikel, diantaranya:

-Ustadz video Abdul Kholiq, praktisi dan konsultan lembaga pendidikan karakter berbasis fitrah, dengan tema Pendidikan Karakter Nabawiyah-Pendidikan era Industri 4.0.

-DK Wardhani, praktisi homeschooling, yang telah menerapkan pendidikan berkualitas di rumah.

-Kuliah Telegram AHA! Pendidikan dasar tentang pendidikan anak, pendidikan merupakan tanggung jawab penuh bagi kedua orang tuanya.

-A Home Team, bersama Ibu Septi dan Pak Dodik
Bahwa dalam keluarga buatlah tujuan bersama, mulailah segala sesuatu dari apa yang ingin kita capai. Start from the finish line.

-Tabroni, S.Ag, M. Pd.I, bahwa rumah adalah pondasi untuk menyiapkan pendidikan berkualitas.

-Ivan Illich, kritikan-kritikan terhadap sekolah formal.

Analisis 360 derajat
-Berbagai pandangan dari sejumlah praktisi homeschooling dan konsultan pendidikan dapat memperkuat fakta dan data bahwa pendidikan di rumah adalah keharusan. Mengenai bagaimana teknisnya disesuaikan dengan kebutuhan individu.

Referensi yang sangat banyak ini semoga bisa diambil benang merahnya untuk dibawa ke dalam perumusan masalahnya dan dapat menjadi sebuah gambaran besar bagi pendidikan berkualitas untuk keluarga akan menjadi seperti apa. Dengan referensi ini pula semakin memperkuat sebuah action apakah nanti yang akan dilakukan, dimulai dari langkah sederhana yang do-able, dapat dilakukan, menyenangkan dan tidak menjadi beban, agar dapat terus dilakukan secara terus menerus dan setahap demi setahap.

Ternyata banyak keluarga yang telah menjalankannya dan membuat anggota keluarga happy dan menunjukkan perkembangan anak yang lebih baik. Anak yang bahagia dan merdeka. Dan ternyata tak hanya anak yang belajar namun juga orang tuanya yang tumbuh bersama.

Proses apa yang dilihat saat menjadi problem statement individu menjadi problem statement bersama?

Problem Statement Tim dapat dirumuskan dengan lebih dikembangkan lagi dari pernyataan “Pendidikan berkualitas berawal dari keluarga”.

Dapat dibuat dengan kalimat yang mengandung masalah yang akan diselesaikan.

Tim mengetahui mengapa hal ini menjadi permasalahan. Tim merasa terpanggil untuk menghadirkan pendidikan anak berkualitas menurut versi terbaik bagi tim. Keluarga memiliki tanggung jawab penuh atas pendidikan anak. Namun untuk membentuknya dibutuhkan membangun keluarga berkualitas A. Tim Familenial melakukannya bersama-sama terhadap masing-masing keluarganya.

Tim mengetahui bagaimana permasalahan ini selesai.

Yaitu ketika menemukan pijakan tujuan pendidikan serta meramu program, menerapkan komunikasi efektif dan produktif, menjalankan pendidikan berbasis keluarga, merencanakan, menjalankan, mengevaluasi kegiatan anak bersama keluarga sebagai pembelajaran bermakna.

Seberapa efektifkan Starbursting untuk pendalaman masalah?

Mungkin diawali dengan perumusan problem statement yang mengandung sebuah masalah sehingga tergambar masalah apa yang akan diselesaikan.
Dengan membaca analisis masalah dengan metode starbursting seharusnya dapat terdeskripsi dengan jelas gambar besar yang menjadi problem statementnya, akar masalahnya dan sedikit banyaknya tergambar apa yang akan dilakukan bersama dengan tim. Namun saya belum menemukan akar masalah yang menjadi penyebabnya.

Tim Familenial telah berusaha melakukannya dengan sangat baik dan terstruktur. Lengkap dan detail sekali. 

Demikian masukan dari saya, mohon maaf jika kurang berkenan, selama ini demikianlah yang saya pahami, sangat terbuka untuk dapat melakukan diskusi.

Membaca jurnal Tim Familenial ini saya jadi numpang refreshing belajar tentang bagaimana pentingnya pendidikan di rumah. Peran orang tua benar-benar dibutuhkan disini. Saya yang sudah sekitar 4 tahunan menjalani homeschooling, banyak sekali manfaatnya juga tantangannya. Sampai akhirnya saya merasa membutuhkan partner yang tepat untuk anak saya lebih mengembangkan potensinya. Tetap tidak menafikan peran orang tua, namun disini orang tua sparing partner dengan sekolah yang punya visi misi yang sejalan.


#materi3
#reviewjurnal3
#ibupembaharu
#bundasalihah
#darirumahuntukdunia
#hexagoncity
#institutibuprofesional
#semestaberkaryauntukindonesia

Jurnal 3 Memahami Masalah

Hari Rabu mendapat materi dari Bu Septi tentang "Memahami Masalah bersama Tim", dan kepada tim harus disampaikan sesuai kebutuhan. Kemudian secara singkat saya menyampaikannya melalui video powerpoint dengan durasi 2 menit.

Setelah diskusi 3 kali selama 2 minggu, kami mendapatkan problem statement tim “diyang binangkit” dan analisis starbursting, bisa dilihat pada link berikut:

https://docs.google.com/file/d/12DzhWW1GNnZwB2h4VYCg4dcxXiUebqQ5/edit?usp=docslist_api&filetype=msword

Keseruan menentukan problem statement  dan membuat jurnal tim bersama  


- Waktu yang sempit untuk diskusi, dua minggu hanya 3 jam saja bertemu via “club house” sisanya lewat Whatsapp Group. Bahagianya, kalau udah ngumpul di “club house” mereka bisa memberikan ide sebanyak banyaknya, beda jika di WAG masih terhalang jam online yang berbeda. Walau terkadang lewat club house juga tidak terlalu lancar karena kendala jaringan internet.

-Saat brainstorming banyak ide muncul dan secara bersama-sama dapat memahami bagaimana mendalami sebuah masalah dan mengurainya dengan lebih detail.

-Berbarengan dengan event Questival Kemerdekaan, sehingga seperti berkejaran dengan banyak sekali hal yang mesti dituntaskan. Semoga teman-teman merasa bahwa ini adalah sebuah pembelajaran tentang manajemen waktu, mengenal ritme belajar sebagai ibu Pembaharu, dan secara ga langsung ngerasain bagaimana belajar bersama bu Septi. Hehehehe..

-Ada teman dan keluarga dalam Tim yang terkonfirmasi, sehingga mereka terpaksa ijin untuk tidak terlalu aktif di grup. Alhamdulillah teman yang lain sangat mendukung.

Daan jadilah jurnal tim kami yang amat sangat keren, bikinan mbak Nani yang suka banget corat-coret tulisan. Niih linknyaa.

https://docs.google.com/file/d/117DxRHTzDjiNGKSS4vsEQxzzi_rdmHy-/edit?usp=docslist_api&filetype=msword

Demikian jurnal ketiga ini. 

Semoga tetap bisa menjaga semangat sampai akhir.

#materi3

#ibupembaharu

#bundasalihah

#darirumahuntukdunia

#hexagoncity

#institutibuprofesional

#semestaberkaryauntukindonesia

Review Jurnal 2 Membangun Tim

Membaca user persona milik mbak Widhyanua Sarjana, tentu banyak istri dan perempuan yang juga mempunyai mimpi yang sama. Kategori problem statement yang diambil adalah tentang Finansial Keluarga.

Lebih jelasnya bisa dilihat di link jurnal milik mbak Nua

https://drive.google.com/file/d/1vBZQClqb5zMfYgiRIaIXgGN1ujDanLj4/view?usp=drivesdk


Alhamdulillah mbak Nua sudah memiliki tim yang klik dengan dirinya. Semoga bisa berdiskusi, brainstorming dengan timnya, akan melakukan improvement apa saja untuk mengatasi akar masalah yang sudah ditentukan dalam analisis akar masalah.

Semoga langgeng kerja bareng timnya, penting memiliki chemistry diantara member tim. Perlahan yang penting sejalan. Jika terdapat kesulitan atau hambatan semoga tetap semangat, tidak menyerah dan konsisten terhadap mimpi yang telah kita tuliskan, selalu mohon petunjuk dan bimbingan Allah terhadap setiap langkah yang ditempuh.


Untuk review lebih lengkapnya bisa dilihat pada form dibawah ini.




#umpanbalik2
#membanguntimyangsolid
#ibupembaharu
#bundasalihah
#darirumahuntukdunia
#hexagoncity
#institutibuprofesional
#semestaberkaryauntukindonesia

Membangun Tim Yang Solid

Bismillah

Dalam membangun tim ini ada 2 tahapan, yang pertama membuat ‘campaign’ di media sosial masing-masing, dengan tujuan jika ada yang tertarik untuk menyelesaikan masalah bersama bisa bergabung sebagai tim. Tahapan kedua jika telah mendapatkan orang yang berminat menyelesaikan masalah dengan kita, bagaimana kita akan mengelola timnya.

Kedua tahap ini masing-masing memiliki cerita menarik. 

Penyusunan materi campaign

Di tahap pertama saat membuat campaign, merasa menjadi “kentang” Duuh masa iyaa begini problem statement saya diposting di media sosial? Berbagai rasa berkecamuk, selain content yang saya pikirkan juga bagaimana menampilkannya. Berhari-hari galau, susah tidur, bener-bener bu Septi ngajarin untuk “jatuh cinta” pada masalah. Hihihi.. bener-bener kaya orang jatuh cinta. 

Posting Materi Campaign
Walaupun terasa sulit tetap membuat step sedikit demi sedikit, bener-bener perlahan menikmati rasa yang menyertainya. Alhamdulillah akhirnya sepekan kemudian sebelum cemilan hari Rabu saya beranikan posting. Yaitu di tanggal 21 Juli 2021 Diiringi dengan bacaan Bismilah dan shalawat sambil berharap tim yang datang adalah memang pilihan Allah yang hatinya Allah gerakkan untuk bergabung. Dan ternyata ada 6 orang yang bergabung Masya Allah, semua temanku itu hebat-hebat. 

Mereka masuk kategori

- yang punya keterampilan yang berbeda,
- yang punya antusias bahwa dirinya akan menjadi bagian dari solusi
- mereka pernah punya masalah yang sama, tapi sudah teratasi.
- non member Ibu Professional
Luar biasa, Alhamdulilah senangnyaa, rasanya hati berbinar-binar.

Berikut link posting-an saya

https://www.facebook.com/1801207806/posts/10216462843442563/?d=n

https://www.instagram.com/p/CRlfvdPDLKb/?utm_medium=copy_link

Tantangan membangun tim
Setelah menyimak camilan Ibu Septi di Rabu malam, nahhh muncul lagiii tantangannya. Tadinya senang dapet tim, setelahnya galau lagii hahaha bagaimana mengatur tim ini?

Bu Septi sudah menjelaskan tentang apa yang harus dilakukan oleh seorang Leader. Waah berat ini menjadi Leader sebuah tim. Kembali sejuta rasa berkecamuk. Gimana gimana..kok begini kok begitu.

Apa hasil meeting pertama?
Singkat cerita kami bertemu via “zoom” ahh lega rasanya. Kami berkenalan satu sama lain dan kami menyepakati untuk membuat sebuah improvement.

  Improvementnya adalah

"Menyediakan Forum di “Club House” bagi Tim untuk Sharing Ilmu”

Improvement ini mulai di level satu dulu, semoga bisa meningkat ke level berikutnya.

Saya meminta mereka mengisi softskill dan hardskill yang dimiliki agar lebih mudah memetakan kebutuhan tim. Seperti yang saya rasakan juga, mereka pun agak kesulitan menentukan softskill dan hardskill ini, berasa ga punya softskill dan hardskill apapun. Sangat perlu ada sedikit perenungan untuk menemukannya. Mungkin kita terbiasa melihat kekurangan daripada kelebihan.

Setelah meeting ini rasanya bahagiaa lagii..

Semua tertuang pada worksheet berikut ini.

Review Problem Statement dari Suami

Oiyaa saya mendapat review problem statement dari suami. Begini review-nya

Ini problem statement-nya kok banyak banget? Yang mau diambil yang mana?

Akhirnya saya cerita maunya saya bla bla bla

Ooh seharusnya begini:

Dengan prinsip Fishbone Diagram, ambil perumpamaan mulut ikan adalah problem statement kemudian duri-durinya adalah jalan untuk mencari akar masalah. Akar masalah bisa lebih dari 2. Problem statement itu didukung oleh beberapa survey atau kenyataan di lapangan. Akhirnya tanpa mengurangi esensi dari problem statement saya sebelumnya maka terbitlah Problem Statement Rev.1 dan Analisis Akar Masalah Rev.1 seperti berikut ini:

#materi2
#membanguntimyangsolid
#ibupembaharu
#bundasalihah
#darirumahuntukdunia
#hexagoncity
#institutibuprofesional
#semestaberkaryauntukindonesia

Review pertama jurnal teman

Bismilah

Saya berpasangan dengan mbak Oky Maharani Pamungkas (Mbak Ran). Beliau menyatakan permasalahan dengan concern di area Keluarga dan diri sendiri.

Menurut yang saya baca mbak Ran, bekerja di ranah publik tepatnya Rumah Sakit sebagai tenaga kesehatan. Mengingat kondisi pandemi saat ini, mengharuskan beliau menjaga jarak dengan anak, sementara beliau ingin sekali fokus dengan anak. Dan merasa kesulitan dalam menentukan prioritas.

Sebagai reviewer saya sampaikan sebagai berikut:

Yang sudah baik: masalah yang dialami oleh banyak orang dan ibu-ibu dalam menjalankan perannya.

Berpotensi untuk mengajak orang lain/ibu-ibu lain untuk bisa menentukan prioritas hidup. 

Untuk review jurnal kali ini yang saya soroti adalah tentang identifikasinya, bukan pada jenis masalahnya. Dan penentuan analisis akar masalah.

Beberapa catatan dalam perumusan problem statement

Pada jurnal identifikasi masalah milik mbak Ran, tertulis:

Apa masalahmu?
Menentukan prioritas
Bekerja di RS mengharuskan jaga jarak dengan anak
Bagaimana tau itu masalahmu?
Sering merasa banyak yang tidak sesuai rencana
Merasa bersalah kepada anak
Bagaimana tau bahwa masalah sudah selesai?
Puas dengan hasil yang dikerjakan (sesuai dengan keinginan)

Catatan:
1. Untuk masalahnya, yaitu “menentukan prioritas”, mungkin bisa lebih spesifik lagi agar disebutkan prioritas antara satu hal dan hal yang lain. Misalnya saja disebutkan prioritas bekerja di ranah domestik atau ranah publik.

Bagaimana mengetahui itu masalahmu?
Apakah problem statement ini selalu menghantui hampir sepanjang hidup atau baru saja muncul?Jika selalu menghantui, menandakan bahwa memang hal tersebutlah masalahnya.

Tambahkan fakta yang muncul bagaimana selain apa yang di “rasa”
Misal:
Anak jadi sering tantrum

Anak jadi sering komplain
Suami jadi tidak terlayani dengan baik
Diri sendiri tidak bahagia

Bagaimana masalah tersebut selesai?
Menurut mbak Ran masalah sudah selesai jika merasa puas dengan hasil yang dikerjakan. Hasil yang seperti apa bentuknya, berkaitan dengan masalah ini?
Mungkin bisa dengan kalimat:
Masalah ini berhasil tertangani jika saya sudah dapat menentukan satu prioritas untuk diri dan keluarga dan saya yakin dan mantap akan hal itu.

Tentang Analisis Masalah
Mengomentari tentang analis akar masalah.
Bu Septi dalam postingan diluar kuliah memberi informasi yang berhubungan dengan materi pertama di Ibu Pembaharu.
-Berpikirlah besar tapi jangan lupa untuk spesifik
-Bersikap Glokal (think globally act locally)
-Pilih masalah dan jadilah bagian dari perubahan yang tak terlupakan

-Jika kita merasa perlu untuk berubah jangan abaikan perasaan

-Pastikan masalah ini penting bagi kita berhubungan dengan kehidupan kita.

Contoh dari ibu Septi, ketika Ibu berpikir masalah tentang ibu rumah tangga, ibu berpikir global (think globally) dulu, “Kalau semua ibu di dunia ini tidak bangga menjadi ibu apa jadinya generasi di dunia? Selanjutnya memulai dari dalam rumah (act locally). 

Dengan think globally ini, bisa ditentukan “big problem”

Misal big problem mbak Ran menjadi sebagai berikut:

Apa yang terjadi jika ibu di dunia ini tidak/belum menentukan prioritas dalam hidupnya?

Akar masalahnya bisa jadi

-kebanyakan ibu menginginkan aktualisasi diri di luar rumah
-kebanyakan ibu sulit untuk meninggalkan pekerjaan di luar rumah karena merupakan pekerjaan yang essensial
-kebanyakan ibu tidak menyadari apa yang menjadi prioritas dalam hidupnya, karena kurangnya waktu untuk belajar

Hasil yang tampak

Misalnya:
Kurangnya Tenaga Kesehatan saat pandemi
Banyak anak yang lebih dekat dengan gadgetnya

Jadi, analisis akar masalah ini menunjukkan bahwa masalah kita sebenarnya dialami oleh banyak orang, bukan kita sendiri.

Saya lihat analisis akar masalah milik bu Septi, terlihat bahwa hampir semua ibu mengalaminya. Dan disitu disebutkan “Many housewives…”, “Every mother…”, “Women…”

Dan ibu ga pernah menyebutkan dengan kata “Saya punya masalah…..”

Apakah masalah akan benar-benar diselesaikan? Saya yakin mbak Ran berkomitmen akan menyelesaikannya.

Demikian review dari sayaa, mohon maaf jika kurang your berkenan. 

#reviewjurnal1
#umpanbalik
#identifikasimasalah
#ibupembaharu
#bundasalihah
#darirumahuntukdunia
#hexagoncity

Identifikasi Masalah

 

Bismilah
Jurnal kali ini harus bisa menentukan
-Indikator personal
-Problem statement
-Analisis akar masalah

Flashback Perjalanan

Yang saya perlukan saat ini adalah jujur pada diri sendiri, tidak menyembunyikan masalah, tidak membuat semacam topeng baik-baik saja. Tahun 2014 saat sudah keluar kerja saya baru berusaha mengenali diri sendiri, maunya apa, pengen apa? berasa ga berguna, cuman jadi ibu rumah tangga biasa.

Setelah keluar kerja sering kesel saat ditanya “Terus kalo ga kerja ngapain aja di rumah? Kesibukannya apa?” Klo udah pertanyaan itu muncul rasanya males jawab dan kesel aja bawaannya. Biasa aja sebenernya pertanyaan itu, dasar emang sayanya yang ga santuy.

Sempat coba-coba ikut MLM ini itu, ikut seminar bisnis ini itu. Tapi setelah ikut kok biasa aja dan tetep bingung mau ngapain.

Sering baca-baca artikel tentang parenting, bagaimana mengurus anak dan keluarga. Sampai punya waktu untuk menyimak kajian-kajian para praktisi parenting. Salah satunya bu Septi dengan Ibu Profesionalnya. Menyimak ibu berasa adem karena punya masalah yang sama dengan kebanyakan ibu-ibu di dunia termasuk saya. Dan mantap bergabung dengan Ibu Profesional untuk menimba ilmu. 

Selain itu cari-cari artikel bagaimana menemukan passion yang bisa menghasilkan uang. Saat itu masih berpikir untuk bagaimana bisa menghasilkan uang walau sudah tidak bekerja lagi di kantor. Bukan kebetulan, ketemulah akun yang cablak, rupanya ngena banget di hati saya yang cablak cablak gini hahaha. Akun twitter Irma Rahayu, lama kepoin akun ini dan akhirnya ikutan kelas healing Irma Rahayu. Tahun 2015. Alhamdulillah berasa enteng ini dada yang sesek. Karena ngerasain manfaatnya, nekat ikutan program life coaching bareng Irma Rahayu yang galak ini. Panggilan spesialnya “Mamak”. Beliau berjasa di hidupku.

Dari sinilah dimulai menata hidup yang sebenernya.
Mulai dari lemari, rumah, bersih-bersih semua. Karena pengen all out aku langsung ikutan kelas konmari waktu itu, sekarang menjadi gemarrapi. 

Kemudian merasa kebutuhanku adalah bareng anak-anak dan mendampingi mereka, aku sampaikan kalau ingin Homeschooling(HS)-kan anak-anak, aku belajar banyak tentang HS dan merasa aku dan anak-anak membutuhkannya. Aku didukung dan tahun 2017 memulai HS untuk anak ketiga, kemudian disusul anak pertama dan kedua. Aku banyak belajar dan ikutan kelas Rumah Inspirasi dan mantap menjalaninya hingga sekarang.

Aku suka masak dan fotografi sebenernya, tapi entahlah belum ada yang dijalani dengan serius. Ikutan kelas juga untuk fotografinya. Masak juga begitu, senang masak dan senang koleksi resep juga hahaha. Saat pandemi begini jadi banyak kesempatan ikutan kursus online dan baking. Alhamdulillah nambah ilmu.

Suka koleksi buku juga, dan belum dibaca semuanya. Diminta bikin tulisan tentang HS, akhirnya nulis, merasa sedikit ilmu, ikutlah pelatihan menulis. Sampai punya buku antologi tapi ya gitu deh, ga terlalu bangga sama hasilnya. Hehe ntah apa yang aku cari. Sepertinya masih ada yang aku cari tapi belum ketemu.

Tentang homeschooling ini aku menjalaninya berbekal ilmu Fitrah Based Education, yang digaungkan oleh Ustadz Harry Santosa dan ilmu lainnya dari para praktisi Home Education termasuk bu Diena Syarifa dengan magang, project dan backpacker-annya.

Sampai suatu saat ikut kelas pola pertolongan Allah, untuk belajar manajemen emosi dan banyak hal lagi yang lainnya. Belajar ikhlas dan pasrah secara teori. Ikut banyak kelas seperti berusaha melengkapi sebuah puzzle dalam pengenalan diri. Banyak kemajuan juga bersama anak dan suami bersama-sama memperbaiki komunikasi.

Mengikuti kuliah di Institut juga termasuk sebuah ilmu yang aku penasaran dan jadi bekal mendidik anak. Jadi wajib banget aku ikutin walau sampe tertatih-tatih.

Karena sesuai kebutuhan, aku tertarik tentang makan sehat dan pola hidup sehat Eating Clean, ini pun aku ikuti kelasnya, bersama mbak Inge Tumiwa. Banyak sekali paradigma yang aku ubah setelah ikut kelas ini. Dan saat virtual conference kelas Bunda Produktif, aku mulai membawakan tema pola hidup Eating Clean ini. Menarik banget tapi merasa ilmu aku masih cetek banget dan prakteknya yang acakadut, aku masih menolak jika ada tawaran untuk mengisi sebuah forum. Selain itu ada juga kelas Mindful juga yang aku ikuti.

Terakhir kelas yang aku ikuti adalah Riyadhoh Ridho, riyadhoh kalo ga salah artinya bertirakat/berjuang. Di kelas ini sepertinya aku menemukan diriku, aku happy, aku ikhlas dengan semua yang ada pada diriku, aku ridho semua masa laluku, aku ridho semua yang menjadi kekuranganku. Aku tak lagi berat mikir ini itu. Ringan rasanya. Mampu melihat dengan hati yang tenang. Allah yang membimbing aku sampai pada titik ini, dan Allah meridhoi aku. Allah yang langsung membimbing. Sepertinya aku merasa telah menemukan last piece untuk puzzle aku. Makasih mbak Zahra sebagai fasilitatornya semoga barokah hidupnya.

Apa yang aku pelajari sangat banyak dan semua aku sukai. Gairah belajarnya dapet namun belum semua ilmu dipraktekkan dengan baik. Lebih banyak numpuk dan terbengkalai. Sepertinya harus lebih mindful lagi dan tidak tergesa-gesa menerapkan semua ilmu tersebut.

Dan aku harus memilih yang mana yang aku sukai untuk terlebih dahulu dijalani.

Begitulah sekelumit perjalananku dari tahun 2014 selepas keluar kerja sampai dengan sekarang.

Sengaja menuliskannya flashback perjalanannnya, agar tergambar apa sih sebenernya permasalahan yang dicari.

Resah, gelisah untuk menentukan problem statement, banyak masalah, bagaimana mengaitkan masalah pribadi dengan masalah sosial di masyarakat?
Masalah pribadi aja banyak bagaimana bisa menyentuh masalah sosial?
Apakah harus selesai dulu dengan masalah pribadi, untuk dapat merambah ke masalah sosial?
Bagaimana mungkin seseorang berkiprah di luar rumah berkelut dengan masalah sosial sementara dirinya sendiri masih bermasalah?
Apakah bisa diselesaikan bersama-sama?

Jika berangkat dari masalah diri sendiri terlebih dahulu

Bagaimana mendidik anak sesuai fitrah?
Bagaimana mengajak sinergi dengan pasangan untuk bersama mendidik anak?
Bagaimana membangun life style pola hidup sehat Eating Clean?
Bagaimana manajemen emosi yang baik?
Bagaimana membangun bisnis keluarga
Bagaimana mengajarkan kemandirian anak?
Bagaimana membangun kemandirian finansial bersama anak?
Bagaimana mempraktekkan ilmu yang telah dipelajari?
Bagaimana berbagi ilmu yang telah dipelajari?


Bismillah mulai merumuskan..

Problem statement

Apa saja masalah saya?

Semangat belajar tapi prakteknya kurang
Semangat mengumpulkan bahan tapi eksekusi masih kurang
Suka koleksi buku tapi belum habis dibaca
Suka koleksi ilmu tapi belum semua diamalkan dan dipraktekkan
Seringkali menolak jika diminta berbagi sesuatu, merasa masih belum cukup ilmu dan keterampilan komunikasi yang masih belum terlatih, seringkali kurang efektif baik kalimat ataupun waktu bicara yang diperlukan
Aku menyimpulkan bahwa aku harus berlatih tentang komunikasi efektif. Tentang apa? Tentang hal yang aku sukai, mungkin tentang Eating Clean, Parenting, Masak dan Baking. Dll
Bagaimana caranya?
Mulai membuat portofolio tentang masak sehat dan mudah, bisa dalam bentuk foto, video, posting di instagram, bisa juga tentang resep sehat.
Komunikasi Efektif bisa dilatih dalam bentuk tulisan, podcast, video atau lainnya.


Bagaimana aku tahu bahwa ini adalah masalahku?

Merasa happy jika belajar, namun merasa kurang bermanfaat dan merasa penuh sesak, banyak ilmu di kepala terbengkalai karena belum praktek. Semua kelas yang dipelajari memang ilmu yang dicari dan dibutuhkan.

Menghabiskan energi untuk memikirkannya.
Aku memikirkan bagaimana mempraktekkan ilmu ini semua dengan cara satu per satu, bagaimana cara berbagi dengan efektif.

Bagaimana aku tahu kapan telah memecahkan masalah ini?


Ketika aku bisa menjawab dengan mantap
Keahlianmu/keterampilanmu apa?
Jika mau berbagi, mau berbagi tentang apa?
Bersediakah berbagi dalam sebuah forum baik secara offline ataupun online?

Akun media sosial kembali aktif posting hal bermanfaat.
Happy dan nyaman dengan diri sendiri.


Indikator Sukses
Personal

Sepertinya akan sama dengan kapan telah memecahkan masalah

Ketika aku bisa menjawab dengan mantap
Keahlianmu/keterampilanmu apa?
Jika mau berbagi, mau berbagi tentang apa?
Bersediakah berbagi dalam sebuah forum baik secara offline ataupun online?
Akun media sosial kembali aktif posting hal bermanfaat.
Happy dan nyaman dengan diri sendiri.




Analisis Akar Masalah



Big problem
Apa yang terjadi seandainya semua perempuan di dunia ini enggan berbagi ilmu dengan berbagai alasan?
Apa yang terjadi seandainya semua perempuan di dunia ini hanya menyimpan ilmunya untuk dirinya sendiri?
Apa yang terjadi seandainya semua perempuan di dunia ini tidak memiliki keterampilan komunikasi?
Kalau semua perempuan di dunia ini tidak mengupgrade kemampuan dirinya bagaimana bisa mengikuti perkembangan zaman?
Kalau semua perempuan/istri/ibu di dunia ini merasa tidak bahagia dan tidak nyaman dengan dirinya seperti apakah keluarga yang akan terbentuk?

Visible Result

-Banyak orang menghindar untuk berbagi dengan alasan tidak percaya diri padahal dengan menyampaikan kita pun juga belajar banyak hal. Learning by sharing
-Merujuk pada Hadits “Sampaikanlah dariku walau hanya satu ayat” bisa menjadi dasar bahwa berbagi/menyampaikan kebenaran dan kebaikan itu penting dan ada tuntunannya.
-Dari artikel www.kompasiana.com Energi baik itu bernama “Berbagi Ilmu” Pepatah mengatakan “ Orang miskin adalah orang yang menghabiskan umurnya utuk mencari ilmu yang tidak ia amalkan sehingga ia kehilangan kelezatan dunia dan kebaikan akhirat” Imam Ibnul Jauzi.
Menjadi manusia yang bermanfaat untuk orang lain dengan cara berbagi ilmu adalah salah satu bentuk energi baik yang dapat memberi pengaruh positif baik bagi diri sendiri maupun orang lain. Ketika berbagi ilmu, tanpa kita sadari telah melakukan begitu banyak kebaikan, mulai dari memberantas kebodohan, memperbaiki pandangan dan cara berpikir seseorang, menguatkan komunikasi dan hubungan baik dengan sesama, menjalin tali silaturahmi, menyenangkan orang lain sampai mengasah keterampilan seseorang.

Itulah sebabnya mengapa berbagi ilmu dengan orang lain dapat menciptakan suatu kebahagiaan yang hakiki pada setiap orang.

-Nabi Muhammad SAW bersabda, “Jika seseorang meninggal dunia maka terputuslah amalan kecuali tiga perkara (yaitu): sedekah jariyah, ilmu yang bermanfaat, doa anak yang salih”(HR Muslim). Dari sini makin jelaslah bahwa ilmu yang dimanfaatkan dan diajarkan pada orang lain sebaik-baiknya merupakan amalan yang bermanfaat walaupun seseorang sudah berada di alam kubur.

-Banyak artikel tentang alasan mengapa perlu berbagi kepada orang lain. Sepuluh alasan mengapa perlu berbagi kepada orang lain adalah:
1. Membuat Bahagia
2. Meningkatkan hubungan sosial
3. Membuka Banyak Peluang
4. Membangkitkan Rasa Syukur
5. Menjaga ingatan dan pemahaman terhadap ilmu tersebut
6. Belajar juga dari orang lain sehingga ilmu akan terus berkembang
7. Memunculkan berbagai ide baru
8. Mengasah skill komunikasi
9. Dengan berbagi ke beberapa orang saja, bisa jadi ada banyak orang yang juga merasakan manfaatnya
10. Memotivasi untuk terus belajar

-Banyak orang yang merasakan bahagia bukan karena tidak punya masalah tapi mampu melihat permasalahan dengan lebih mindful.
-Tak jarang pula banyak orang yang hidup karena takut pandangan orang lain yang negatif akan dirinya, sehingga membuatnya tidak tenang dan penuh tekanan.


Root Cause 1

Setiap orang seharusnya memiliki kemampuan literasi yang baik sehingga pemahaman terhadap sebuah hal bisa didapatkan secara menyeluruh. Banyak orang hanya membaca sekilas dan cepat, membuat asumsi dan kesimpulan sendiri. Sangat mungkin terjadi kesalahpahaman dalam memaknai sesuatu.

Root Cause 2

Banyak orang yang ingin berhasil tanpa usaha, padahal tidak ada keberhasilan yang dapat diraih tanpa usaha. Setiap orang bisa berhasil dan sukses dalam keterampilan lisan dan tulisan/berkomunikasi efektif/public speaking. Keberhasilan bisa diraih dengan tindakan nyata, disiplin latihan dan terjun langsung ke lapangan. Resep kesuksesan lainnya adalah riset yang kuat, latihan penampilan dan rileks. 

Root Cause 3

Banyak orang jika bertemu masalah akan menghindari masalah sehingga masalah tidak selesai dan tetap menghantui.

Menurut Ikhsan Bella Persada, M.Psi, Psikolog, dalam artikel di klikdokter.com dengan tidak menyelesaikan masalah sudah dapat dikatakan kabur dari masalah. Orang yang lari dari masalah punya kecemasan dan perasaan tidak mampu dalam menghadapi situasi yang ada. Cara yang paling mudah adalah menghindari sumber tekanan. Keadaan mental dan tubuh manusia memang secara alamiah bereaksi untuk menghindari masalah (run) namun ada juga yang menyelesaikan/menghadapinya dengan berani (fight). Avoidance/ menghindari masalah tidak baik jika dilakukan terus-menerus. Sumber masalah akan tetap ada. Orang tersebut biasanya akan terus mencari cara atau alasan supaya tetap menghindari tekanan. Avoidance dapat menambah tingkat stressnya sendiri dan efek yang mungkin timbul akibat masalah juga semakin besar.

Yang seharusnya dilakukan, boleh mundur sejenak untuk mengidentifikasi permasalahan yang ada dan mencari tahu hal yang mesti dilakuakn agar langkah yang diambil tepat. Tak masalah jika membutuhkan waktu untuk berpikir atau mencari solusi. Segera perbaiki diri agar masalah tidak makin menumpuk dan mengganggu ketenangan hidup.

Sebenarnya masalah sudah menjadi bagian dari kehidupan manusia, mengapa tidak menjadikan masalah sebagai sarana untuk benar-benar merasakan arti kehidupan?

#materi1
#ibupembaharu
#bundasalihah
#darirumahuntukdunia
#hexagoncity
#institutibuprofesional

#semestaberkaryauntukindonesia