Jurnal 5 Identifikasi Aksi

Bismilah

Setelah menentukan tujuan pada tahap sebelumnya, selanjutnya adalah mengidentifikasi AKSI.
Mau bikin aksi apa?
Mau melakukan apa pada tahap ini?
Yang dituangkan dalam media sosial milik tim.

Selain milestone yang sudah disusun dan mulai menjalankan milestone 1 tersebut, yaitu tim kami mulai melakukan berbagi ilmu melalui Ruang Berbagi Ilmu yang telah kami siapkan, masih di lingkup private, kami juga memberikan muatan berupa Highlights issue yang diangkat dan campaign tim dalam media sosial yang kami punya. Memulai perjalanan dengan peta SMART yang kami pegang untuk dijadikan panduan, kami mulai menambah ritme perjalanan kami, agar energi tetap terjaga dan tetap semangat.

Highlight apa yang berhubungan untuk konsep Tim/inovasi sosialnya?

Highlight issue tim kami saat ini adalah menampilkan aktivitas harian selama pandemi yang disesuaikan dengan passion atau interest masing-masing.

Krn tim kita tentang berbagi ilmu, jadi apa yang mau kita informasikan ke orang lain adalah seputar pentingnya berbagi ilmu, bagaimana cara berbaginya dan ilmu apa yang akan dibagi.

Misalnya:

-berbagi ilmu punya banyak manfaat
-berbagi ilmu dapat menjadi amal jariyah
-jangan takut untuk berbagi ilmu
-seluk beluk tentang public speaking
-seluk beluk tentang live streamyard
-emak-emak cerdas digital, emak-emak bebas gaptek
-berbagi pengalaman menarik apapun bagi para ibu termasuk humor “receh” keseharian

-menyelesaikan masalah tentang apa (tentang dapur tim)
-apa saja yang sudah dilakukan tim (tentang dapur tim)
-apa saja yang akan dilakukan tim (tentang dapur tim)

Jadi isi media sosial tim akan seputaran hal tersebut selain daily activity during pandemic.

Timeline Highlight tersebut bagaimana?

Tim kami mengaturnya sebagai berikut:

Saat awal peluncuran akun instagram yang akan kami pakai, kami akan posting 60 feed secara bertahap isinya tentang perkenalan, latar belakang dan tim yang ada di dalamnya. Deadline Selasa, 28 September 2021. Untuk selanjutnya kami akan posting satu hari satu grid, dan setiap member mengambil peran untuk menyelesaikan 1 pekan 1 grid. Bismilah semoga tercapai dan bisa memegang komitmen.





Media Sosial

Website adalah rumah virtual tim, semua informasi tentang tim dan tentang gerakan ada di sana. Fungsinya sangat penting karena seluruh gagasan Tim ditampilkan utuh di website. Website menjadi rujukan untuk konten di media sosial tim.

Website kami masih sangat baru dan kami berkomitmen membangunnya sedikit demi sedikit. Changemaker journey tim kami dituangkan dalam website ini.


Ini link website kami :

www.diyangbinangkit.blogspot.com

Media sosial lainnya yang kami pakai adalah Instagram dan Facebook Page, berfungsi sebagai kendaraan kampanye tim. Dengan dua platform inilah kami akan mengenalkan gerakan kami, mengkampanyekan gagasan kami dengan penyajian yang menarik. Kedua media sosial ini sering dipakai para ibu dan semoga menjadi semakin dikenal dan bermanfaat. Kami memulainya dengan follower dari member kami sendiri.

Ini link Instagram kami:

https://instagram.com/diyangbinangkit?utm_medium=copy_link

Ini link Facebook Fanpage:

https://m.facebook.com/Diyang-Binangkit-238727911382901/



Sedangkan untuk menjalankan milestone 1, yaitu berbagi ilmu secara intern, kami memakai platform Facebook Group dan Youtube Channel dengan link sebagai berikut:

Facebook Group

https://www.facebook.com/groups/872074287040035/


Youtube Channel:

https://youtube.com/channel/UCss_NB_el_il8yXKawIqcTg


Campaign Program

Campaign tim kami isi dengan memperkenalkan Tim Diyang Binangkit, memperkenalkan program/gerakannya. Jenis campaign yang kami lakukan adalah dengan posting di media sosial bisa dengan video, multiple picture, dan caption yang sesuai, dengan hashtag tertentu yang sesuai. Sampai saatnya nanti kami berkomitmen melakukan live streaming secara open public. Dengan platform Instagram, Facebook Fanpage.

Dalam melakukan campaign ini tim kami memiliki strategi dalam posting Instagram agar lebih menarik, melakukan usaha agar banyak orang yang mampir ke media sosial kami, sehingga engagement tercapai dan maksud dari tim dapat tersampaikan dengan baik.

Updates

Tim kami telah menuliskannya.

Updates ini dikerjakan dalam bulanan, bisa 1/2/3 bulanan tergantung kebutuhan. Setelah adanya updates dan analisis SWOT dapat dilakukan strategi baru lagi kedepannya.


Berikut analisis SWOT tim kami

Fundrising
Untuk fundrising sampai dengan tahap ini kami belum memerlukannya.


Saat ini ada member tim yang exit dikarenakan kesibukannya, agar lebih optimal dalam menjalankan bisnisnya maka salah satu member tim mengajukan untuk exit group dan akan bergabung kembali saat sudah kondusif.


Demikian jurnal Identifikasi Aksi


#materi5
#IdentifikasiAksi
#ibupembaharu
#bundasalihah
#darirumahuntukdunia
#hexagoncity
#institutibuprofesional
#semestakaryauntukIndonesia

Review Jurnal 4 Menetapkan Tujuan

Bismilah..

Kali ini buddy saya adalah mbak Suci Rimadheni berasal dari IP Asia. Saya belajar me-review secara objective. Berdasarkan apa yang dipahami, mohon maaf jika terdapat hasil review yang kurang berkenan.

Seberapa efektifkah penggunaan metode SMART untuk menetapkan tujuan Tim?

Pada jurnal Tim MoiNihao belum dilengkapi template tujuan SMART sesuai yang diminta.

Mungkin bisa ditambahkan deskripsinya pada tulisan. Agar pembaca bisa mengerti apa sebenarnya tujuan yang ingin dicapai.

Jika melihat dari “peta perjalanan” yang dibuat SMART GOAL-nya adalah “Konten Video 2 dalam sebulan, 1 bonus pengulangan, durasi video 3-5 menit”

Pada body tulisan:
"Konten video pembelajaran bahasa Mandarin bagi anak. Konten video bahasa Mandarin: Bulan September, Oktober, November” Target setiap bulannya sudah disebutkan. 

Proses apa yang dilihat saat menetapkan milestone pencapaian tujuan tim. 

Saat menetapkan milestone adalah saat membuat breakdown dari tujuan besarnya. Pencapaian apa yang diinginkan oleh tim secara bertahap sampai tujuan besarnya..

Pada template Peta Perjalanan Tim MoiNihao belum sesuai dengan deskripsi pada body tulisan. Di template-nya dibuat berdasarkan milestone 1,2,3, namun pada body tulisan, dibuat berdasarkan waktunya Bulan September, Oktober, November.

Sebaiknya ditetapkan, untuk mencapai tujuan besar di-breakdown menjadi Milestone 1, 2, 3. (Penentuan berapa milestone juga disesuaikan dengan kebutuhan)

Lalu tentukan tujuan apa yang ingin dicapai pada setiap milestone, indikator keberhasilan tiap milestone apa saja, waktu untuk masing-masing milestone start-end nya disebutkan tanggalnya.

Apa yang sudah baik dan apa yang perlu diperbaiki?

Yang sudah baik:

1. Nama Tim MoiNihao sangat unik, tertarik untuk mengetahui apa arti MoiNihao.
2. Semangat Mbak Suci sebagai Leader Tim untuk tetap melanjutkan walau dengan tim yang minimalis.
3. Berusaha optimis dan mengandalkan kekuatan doa agar setiap tujuannya tercapai.
4. Diskusi telah dilakukan dan menghasilkan kesepakatan dengan Tim.
5. Resource sesuai dengan kebutuhan
6. Golden Rules adalah jika terjadi konflik apa yang harus dilakukan. “If something happens, talk” Komunikasi antar member menjadi sangat penting.
7. Exit Procedure sudah cukup jelas, jika satu bulan tidak ada kabar dan mengutarakan alasan mengapa tidak lagi bergabung pada tim ini.

Yang perlu diperbaiki:

1. Pada penulisan sepertinya ada copy dan paste yang belum dirapikan. Ketika saya membacanya saya harus menebak kira-kira ini yang mana yang dipakai
2. Mestinya dituliskan tujuan besar dari Tim dan dimana nilai SMART-nya dijelaskan satu persatu. Spesific-nya, Measurable, Achievable, Relevant dan Timebound-nya.
3. Tujuan besar, milestone, tujuan tiap milestone indikator pencapaian sebenernya sudah ada namun masih perlu dituliskan secara lebih rapi tata bahasanya dan lebih terstruktur sehingga mudah dipahami bagi pembaca.
4. Di akhir tertulis “ini masih perkiraan, masih belum pasti masih coba-coba dulu” Perlu keyakinan untuk membuat sebuah tujuan. Jika tidak tercapai bisa dilakukan adjustment pada tujuan tiap milestone-nya. 

Berikut dituliskan dalam template yang telah ditentukan

#materi4
#reviewjurnal4
#ibupembaharu
#bundasalihah
#darirumahuntukdunia
#hexagoncity
#institutibuprofesional
#semestaberkaryauntukindonesia

Jurnal 4 Menetapkan Tujuan

Tujuan, seberapa penting?

Penting bangeeet…
Kalau kita mau pergi, tujuannya harus tau kemana.
Misal mau belanja, makan di suatu tempat, liburan dan lain lain.

Pernah pergi suatu saat saya pengen pergi aja ga tau kemana asal keluar rumah sama suami berdua. Jadi muter muter kota aja tak ada tujuan lokasi, kalau tiba-tiba kepikiran mau beli sesuatu yaa tinggal mampir dan berhenti. Ini kalau hanya sesekali sih masih bisa dimaklumi, mungkin karena bosan di rumah atau memang hanya ingin cerita-cerita dalam perjalanan. Tak ada tujuan lokasi tapi ada tujuan mengapa melakukan perjalanan. Bisa jadi ingin suasana yang agak berbeda, karena keseringan di dalam rumah.

Artinya tujuan itu penting.
Bagaimana dalam keluarga, dalam tim, dalam organisasi
Adakah tujuan itu jelas?
Apakah dituliskan?
Apakah dilakukan?
Apakah tercapai?

Dalam keluarga wajib adanya Family Strategic Planning atau apalah namanya bisa juga vision board. Di dalamnya ada tujuan, golden rules, resources, core values, exit procedure.

Dalam tim yang lebih dari 1 orang, pun sangat penting merumuskan sebuah tujuan bersama. Jangka waktu mencapai tujuan bisa disetting 1, 3, 5 tahun atau sesuai kebutuhan. Dalam kurun waktu tersebut bisa dibreakdown dalam 3 bulanan atau 6 bulanan. Tujuan dibuat berdasarkan problem statement tim, dan sesuai kebutuhan tim. Setelah diskusi dalam 2 mingguan ini dengan 2 kali pertemuan tanggal 31 Agustus dan 3 September 2021 maka disimpulkan hasilnya sebagai berikut ini.

Dapat dilihat pada link berikut ini:

https://docs.google.com/document/d/1_aJKRRCZzgzUMujn8sILtfQ9TAkBIQc6Hgc55fKbR7E/edit 

Tujuan Diyang Binangkit adalah

Lahir banyak perempuan yang passionate, yang expert minimal dalam satu bidang tertentu, menjadi sarana untuk menuntaskan misi/peran hidup di dunia, yang selalu bersemangat dan berbahagia untuk berbagi ilmu

Dapat dijelaskan nilai “SMART”nya sebagai berikut:

Spesific: Ada sesuatu yang ingin dicapai yaitu “lahir banyak perempuan yang passionate, yang expert dalam satu bidang.” Tujuan tersebut penting untuk mengatasi problem statement tim yaitu “kurangnya kemauan bagi para perempuan untuk berbagi ilmu”. Tim Diyang Binangkit berkomitmen untuk mencapai tujuan ini dalam waktu yang ditentukan.

Measurable:
Perkembangan untuk mencapai tujuan dapat terukur.
Indikatornya adalah Ruang berbagi ilmu “Diyang Binangkit” yang dibentuk secara rutin menampilkan perempuan-perempuan yang bersemangat dan bahagia berbagi ilmu. Ditetapkan dalam beberapa milestone, sebagai pijakan untuk mencapai tujuan.

Achievable: Tujuan ini dapat dicapai dengan strategi, menyediakan ruang untuk berlatih public speaking.

Relevant: Tujuan ini sesuai/relate dengan problem statement tim dan penting untuk diperjuangkan bersama.

Timebound: Target waktu yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut adalah selama 2 tahun.

Resources

Resources, adalah sumber daya yang dipunyai oleh tim, keahlian/kekuatan member, sebagai amunisi untuk mencapai tujuan. Member yang punya berbagai macam keahlian dan juga mempunyai kesempatan untuk mengembangkan potensinya.

- Nani Kurniasari memiliki kekuatan dalam hal design dan marketing communication.

- Yanti Diyantini memiliki kekuatan dalam arrange sebuah acara dan segala seluk beluknya.

- Enny Ratnawati memiliki kekuatan dalam copywriting, terbiasa me-review sebuah produk-produk komersil.

-Hamni Azmi memiliki kekuatan dalam hal organisasi dan ide-ide kreatif.

-Fithria Yuliati memiliki kekuatan dalam manajemen data

-Rahmi Mutiasyari memiliki semangat dalam Personal Development (hal yang berkaitan dengan pengembangan diri)

-Ratih Wisnu Sari memiliki kesempatan mengembangkan diri dalam hal kepemimpinan atau leadership.

Semua kekuatan dan keahlian ini dapat diramu dalam sebuah Tim yang solid, dalam sebuah struktur yang sederhana yautu adanya leader, tim sekretariat, tim kreatif.

Leader: Ratih Wisnu Sari
Tim Sekretariat: Yanti Diyantini
Tim kreatif:
-Hamni Azmi
-Fithria Yuliati
-Rahmi Mutiasyari
-Nani Kurniasari
-Enny Ratnawati

Member punya komitmen untuk bertemu 1-2 kali perpekan selama 1-2 jam setiap pertemuan.

Milestone

Membuat pijakan-pijakan untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan, sehingga memudahkan kita untuk menjalankan dan mengevaluasi setiap saat.

Milestone 1:
Tujuan: Tim sudah memiliki program berbagi ilmu secara internal, rutin melalui ruang berbagi ilmu Diyang Binangkit yang dibentuk, berupa FB Group, Youtube Channel, Facebook Fanpage, Instagram dan bisa melakukan “Live Streaming” secara mandiri.

Indikator keberhasilan:
-Telah ada akun Youtube, Facebook Group, Fanpage FB, Instagram milik Diyang Binangkit.
-Setiap 1 pekan sekali secara bergiliran memenuhi jadwal ruang berbagi ilmu melalui “Ruang Berbagi Ilmu Diyang 
Binangkit”
-Setiap member berhasil melaksanakan live streaming melalui Platform Facebook Group, Fanpage Facebook, Youtube, Instagram secara private.

Dicapai dalam waktu 4 bulan
7 September 2021-6 Januari 2022

Milestone 2:
Tujuan: Tim memiliki program berbagi ilmu secara eksternal, rutin melalui saluran “Ruang Berbagi Ilmu Diyang Binangkit” 

Indikator Keberhasilan:
-Setiap 2 pekan sekali secara bergiliran memenuhi jadwal ruang berbagi ilmu melalui saluran Ruang Berbagi Ilmu Diyang Binangkit secara public

-Setiap 2 pekan sekali melaksanakan review dan perbaikan bagi Tim Diyang Binangkit

-Setiap 1 pekan sekali secara bergiliran melakukan publikasi mengenai Diyang Binangkit dengan cara posting di akun media sosial milik Diyang Binangkit.

Dicapai dalam waktu 8 bulan dan berkelanjutan.

7 Januari 2021-6 September 2022

Milestone 3:

Tujuan: Membuka kesempatan kepada para perempuan untuk bergabung dengan “Diyang Binangkit” dan melaksanakan kaderisasi bagi para member baru.

Indikator Keberhasilan:
-Telah ada Juklak (petunjuk pelaksanaan) tentang rekrutmen dan kaderisasi.
-Member Diyang Binangkit mengambil peran dalam kaderisasi

-Tim melahirkan member baru yang siap untuk menampilkan dirinya pada saluran “Ruang Berbagi Ilmu Diyang Binangkit”

-Ruang berbagi ilmu “Diyang Binangkit” rutin menampilkan semua member secara bergiliran dan berbahagia dalam berbagi ilmu.

Dicapai dalam waktu 12 bulan

7 September 2022-6 September 2023


Golden Rules

Golden Rules adalah aturan yang dibuat untuk mengatasi jika terjadi konflik antar member.
1. Jika ada member yang terlibat dalam konflik, maka diselesaikan dengan cara berkomunikasi langsung, maksimal dalam waktu 3 hari, jika diperlukan dibantu dengan mediasi.
2. Jika ada perbedaan pendapat maka dikembalikan ke Al-Quran dan Hadits.
3. Segala keputusan yang diambil dalam keadaan emosi, batal dan tidak berlaku.
4. Permasalahan personal tidak menjadi tanggung jawab Tim.

Core Values

Core Values adalah nilai-nilai utama yang dibangun/dimiliki oleh setiap member di Tim Diyang Binangkit
1. Tangguh
2. Berdaya
3. Beradab

Sesuai dengan filosofi nama Tim “Diyang Binangkit”
Kumpulan para perempuan yang dengan perannya masing-masing berusaha menjadi perempuan pilihan yang cerdas, kreatif, gesit, tangguh, bermanfaat bagi sekitar tanpa melupakan kodratnya sebagai perempuan.

Exit Procedure

Exit Procedure adalah langkah yang disiapkan bagi member yang ingin keluar dari Tim.
1. Jika dari member ingin keluar dari tim caranya adalah, mengajukan dengan baik permohonan keluar dari Tim. Akan disediakan “gform exit”.

2. Segala kewajiban yang masih tertunda, harap diselesaikan atau didelegasikan.

Sustainable "Diyang Binangkit" ini adalah saat setelah tercapai tujuan milestone ketiga maka proses membuka kesempatan kepada para perempuan untuk bergabung dengan “Diyang Binangkit” dibuka kembali dan siklus awal pada milestone ketiga kembali dijalani. Begitu seterusnya.

Selain hal tersebut, bilamana telah berjalan dengan baik, Diyang Binangkit dapat ikut serta mengadakan perayaan berbagai even penting di negeri ini. Dan juga berbagai kegiatan Charity, sehingga keberadaannya bermanfaat untuk sekitarnya.

Tujuan dan peta perjalanan kami seperti ini:

Dipercantik dengan ilustrasi seperti ini dengan ilustrator kesayangan mbak Nani:





Aamiin Yaa Rabbalaalamiin

Semoga Allah memudahkan dan melancarkan semuanya.
Terimakasih semangatnya untuk Tim Diyang Binangkit.


#materi4
#menetapkantujuan
#ibupembaharu
#bundasalihah
#darirumahuntukdunia
#hexagoncity
#institutibuprofesional
#semestaberkaryauntukindonesia